Laatst bijgewerkt: oktober 2026
Privacyverklaring
Haki heeft twee rollen. Voor gesprekken die zorgorganisaties met Haki verwerken, zijn wij verwerker; daarvoor geldt de verwerkersovereenkomst. Deze verklaring gaat over de gegevens waarvoor wij zelf verantwoordelijk zijn: accounts van gebruikers en bezoekers van deze website.
Wie zijn wij
Stonework Systems. Contact: privacy@stoneworksystems.com.
Gespreksgegevens: wij zijn verwerker
Neemt een behandelaar een gesprek op met Haki, dan is de zorgorganisatie verantwoordelijk voor die gegevens. Wij verwerken ze alleen in hun opdracht, slaan geen gespreksinhoud op en houden ons aan de verwerkersovereenkomst. Ben je cliënt en heb je een vraag over je gegevens? Neem dan contact op met je zorgverlener.
Welke gegevens wij zelf verwerken
| Gegevens | Waarom | Grondslag | Hoe lang |
|---|---|---|---|
| Naam, e-mailadres, organisatie en rol | Je account en toegang tot Haki | Uitvoering van de overeenkomst | Zolang je account bestaat |
| Inlogsessies (IP-adres, browser) | Beveiliging en misbruik voorkomen | Gerechtvaardigd belang | Tot de sessie verloopt (max. 7 dagen) |
| Auditlog (wie deed wat wanneer, zonder inhoud) | Beveiliging, verbruik en verantwoording richting de organisatie | Gerechtvaardigd belang; overeenkomst | Volgens de termijn van de organisatie (standaard 1 jaar) |
| E-mails die je ons stuurt | Je vraag beantwoorden | Gerechtvaardigd belang | Tot de vraag is afgehandeld, max. 2 jaar |
| Factuurgegevens van de organisatie | Facturatie | Wettelijke plicht | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
Cookies
Haki gebruikt alleen cookies die nodig zijn om ingelogd te blijven. Geen analytics, geen advertentiecookies, geen tracking door derden. Lettertypen en afbeeldingen komen van onze eigen server.
Met wie wij gegevens delen
Alleen met de partijen op de lijst van subverwerkers, en alleen wat nodig is. Al deze partijen verwerken in de EU. Wij verkopen geen gegevens.
Je rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Mail ons en we reageren binnen een maand. Gebruik je Haki via je werkgever, dan kan je beheerder je account ook zelf verwijderen. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Vragen hierover? Mail privacy@stoneworksystems.com.